Сезонные коэффициенты для сезонных групп номенклатуры
Для управления сезонными коэффициентами групп номенклатуры предусмотрены следующие возможности:
■ распределение номенклатуры по сезонным группам;
■ регистрация сезонных групп бизнес-регионов;
■ регистрация сезонных колебаний каждой группы по месяцам или по неделям;
■ регистрация сезонных коэффициентов (как вручную, так и автоматически) в разрезе различных сезонных групп бизнес-регионов.
Сезонные коэффициенты могут использоваться как коэффициенты распределения в формулах, используемых при преобразовании планов, и в настройках источников данных планирования.
Сезонные коэффициенты используются для регистрации сезонных колебаний спроса по группам товаров и учитываются при планировании.
Порядок работы с сезонными коэффициентами
При заполнении планов по формуле в списке операндов доступно значение Сезонный коэффициент.
Для корректировки планов, заполняемых по источникам, в настройках источника данных планирования Источники данных планирования доступен параметр Изменить на сезонный коэффициент.
Порядок работы с сезонными коэффициентами следующий:
■ включить функциональную опцию Сезонные коэффициенты и выбрать периодичность указания сезонных коэффициентов;
■ заполнить список Сезонные группы и одноименный реквизит в карточке Номенклатура;
■ в рабочем месте Сезонные коэффициенты заполнить значения по всем периодам для каждой группы;
■ в документах планирования с вариантом заполнения По формуле включить в формулу операнд Сезонный коэффициент;
■ в списке Источники данных планирования добавить использование параметра Изменить на сезонный коэффициент.
Настройка и расчет сезонных коэффициентов
Настройка и расчет сезонных коэффициентов для сезонных групп номенклатуры осуществляются в рамках рабочего места Настройки и справочники – Планирование запасов – Сезонные коэффициенты. Также перейти к рабочему месту можно из формы заполнения плана на основании источника данных, поддерживающего сезонные коэффициенты. Например, для заполнения плана используется источник данных планирования Продажи, поддерживающий сезонные коэффициенты.
Доступность рабочего места по работе с сезонными коэффициентами определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Бюджетирование и планирование – Планирование – Сезонные коэффициенты.
Использование рабочего места Сезонные коэффициенты позволяет:
■ зарегистрировать сезонные группы номенклатуры;
■ зарегистрировать сезонные группы номенклатуры в разрезе различных групп бизнес-регионов;
■ задать значения сезонных коэффициентов вручную;
■ рассчитать значения сезонных коэффициентов по данным статистики продаж в соответствии с установленным периодом. Для расчета предусмотрена кнопка Рассчитать по статистике продаж на форме рабочего места;
■ ввести сезонные коэффициенты по месяцам и неделям;
■ обновить данные сезонных коэффициентов по кнопке Обновить;
■ произвести отбор данных по сезонным группам номенклатуры (поле Группы номенклатуры в шапке рабочего места);
■ проанализировать сезонные колебания спроса по группам товаров при помощи соответствующих диаграмм.
Рабочее место Сезонные коэффициенты реализовано в виде помощника, в котором каждый этап работы с сезонными коэффициентами представлен на отдельной закладке:
■ Коэффициенты – ввод новых сезонных групп номенклатуры в целях расчета значений сезонных коэффициентов;
■ График – анализ сезонных колебаний по сезонным группам номенклатуры.
На закладке Коэффициенты предусмотрены следующие возможности:
■ регистрация новых сезонных групп номенклатуры (кнопка Создать). Наименование сезонной группы вводится в произвольной форме;
■ ввод или автоматический расчет значений сезонных коэффициентов для каждой сезонной группы номенклатуры.
Значения сезонных коэффициентов вводятся или рассчитываются в соответствии с заданной периодичностью указания сезонных коэффициентов (месяц, неделя) в поле НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Бюджетирование и планирование – Планирование – Периодичность указания сезонных коэффициентов и показывают величину относительного отклонения по периодам.
Для автоматического расчета значений сезонных коэффициентов предусмотрена кнопка Рассчитать по статистике продаж, обеспечивающая доступ к форме Выбор периода, которая позволяет задать параметры, в соответствии с которыми будет выполнятся расчет сезонных коэффициентов:
■ период. Выбираемый период будет рассчитан кратно 365 дням;
■ по количеству продаж или сумме продаж;
■ при необходимости можно установить произвольные отборы (гиперссылка Произвольный отбор), например по номенклатуре. В этом случае при расчете сезонных коэффициентов будет учитываться статистика продаж той номенклатуры, по которой установлен отбор.
Для автоматического расчета сезонных коэффициентов в карточках номенклатурных позиций должны быть указаны сезонные группы (поле Сезонная группа).
Одна номенклатурная позиция включается только в одну сезонную группу. В карточке элемента списка Виды номенклатуры можно указать значение сезонной группы по умолчанию.
Учет сезонных коэффициентов в разрезе групп бизнес-регионов
При планировании продаж с учетом сезонных колебаний предусмотрено использование сезонных групп номенклатуры в разрезе различных сезонных групп бизнес-регионов.
Использование сезонных групп бизнес-регионов определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Бюджетирование и планирование – Планирование – Сезонные коэффициенты.
Сезонные группы бизнес-регионов используются при планировании продаж и предназначены для объединения бизнес-регионов по сезонным колебаниям спроса.
Сезонные группы бизнес-регионов регистрируются в списке Сезонные группы бизнес-регионов. Список пополнен предопределенным значением Прочие, которое используется для учета прочих сезонных колебаний спроса в разрезе сезонных групп номенклатуры. Также позволяет объединить бизнес-регионы по прочим сезонным колебаниям спроса.
Бизнес-регионы используются для проведения дополнительного анализа по складам и партнерам предприятия.
Информация о том, к какой сезонной группе бизнес-региона принадлежит бизнес-регион, указывается в карточке Бизнес-регион – поле Сезонная группа.
Пример объединения бизнес-регионов по сезонным колебаниям спроса приведен на схеме.
Сезонные коэффициенты групп номенклатуры можно формировать в разрезе сезонных групп бизнес-регионов (колонка Группа бизнес-региона).
Если поле Группы бизнес-регионов в шапке рабочего места не заполнено, то сезонные коэффициенты групп номенклатуры будут формироваться в разрезе всех сезонных групп бизнес-регионов, зарегистрированных в информационной базе в списке Сезонные группы бизнес-регионов.
Анализ сезонных колебаний по сезонным группам товаров
В рамках рабочего места Сезонные коэффициенты на закладке График отражаются в виде диаграммы сезонные колебания по сезонным группам товаров. Сезонные колебания могут быть представлены в виде диаграмм различных типов (гистограмма, график, круговая и т. д.). Такая возможность обеспечивается за счет поля Тип диаграммы.
Графически значения сезонных коэффициентов можно представить в следующих режимах:
■ Введенные значения – график показывает абсолютные значения сезонных коэффициентов в соответствии со значениями, введенными в таблице на закладке Коэффициенты. Абсолютные значения можно вводить в различных единицах (например, в сумме продаж, количестве продаж и др.). Рассчитанное значение будет приведено к единице.
■ Нормированные значения – график показывает относительные значения сезонных коэффициентов. Относительные значения определяются сопоставлением введенных значений абсолютного показателя со значением базового показателя. Нормированные значения используются для приведения анализируемых данных к сопоставимому виду.
Распределение больших периодов планирования на меньшие
Использование сезонных коэффициентов групп номенклатуры при планировании продаж позволяет разбить данные годичного плана (например, на месяцы, недели). Такая возможность позволяет создавать один документ на несколько периодов или один документ на один период.
Например, сформирован годовой план продаж по номенклатуре в разрезе вида плана без учета сезонности.
Формируем новый документ плана продаж в разрезе нового сценария планирования и вида плана с учетом сезонности (помесячно). В виде плана установлен расширенный вариант заполнения плана (по источникам).
Для планирования продаж с учетом сезонных коэффициентов групп номенклатуры необходимо:
■ в табличной части плана продаж воспользоваться кнопкой Заполнить товары – Настроить правило и заполнить;
■ выбрать источник данных планирования, поддерживающий сезонные коэффициенты;
■ в настройках источника данных планирования установить параметр Изменить на сезонный коэффициент, позволяющий учитывать сезонные коэффициенты групп номенклатуры при планировании продаж.
В процессе планирования продаж можно производить настройки сезонных коэффициентов в рамках рабочего места Сезонные коэффициенты, доступ к которому осуществляется по гиперссылке Открыть и настроить сезонные коэффициенты в форме настроек источника данных планирования.
Подбор/заполнение номенклатуры в документ планирования продаж с учетом сезонных коэффициентов осуществляется при соблюдении следующих условий:
■ Номенклатура входит в состав определенной сезонной группы номенклатуры.
■ Контрагент либо склад, указанные в плане продаж, принадлежат определенному бизнес-региону. В свою очередь, бизнес-регион принадлежит определенной сезонной группе бизнес-регионов (поле Сезонная группа в форме бизнес-региона).
■ Если планирование продаж осуществляется без детализации по контрагентам и складам или за контрагентом/складом не закреплен бизнес-регион, то учитываются сезонные коэффициенты, общие для сезонной группы номенклатуры.
Пример разбиения годового плана продаж по месяцам с учетом сезонных коэффициентов представлен на рисунке.
Обеспечивается изменение количества данных документов планирования продаж на основе трендов прошлых периодов с учетом сезонных коэффициентов.
Пример планирования продаж будущего периода с учетом трендов прошлых периодов представлен на схеме.
Например, можно сформировать план продаж будущих периодов с учетом тренда продаж прошлых периодов и сезонности. В документе План продаж по номенклатуре указывается вид плана с установленным вариантом заполнения (по источникам). Документ формируется на период «Апрель 2016 г.».
В качестве источников данных планирования указываем:
■ продажи со смещением периода на «-2» месяца с учетом сезонных коэффициентов – продажи за предыдущий период «Март»;
■ продажи со смещением периода на «-3» месяца с учетом сезонных коэффициентов – продажи за предыдущий период «Февраль»;
■ продажи со смещением периода на «-4» месяца с учетом сезонных коэффициентов – продажи за предыдущий период «Январь».
Группируем указанные источники данных планирования и устанавливаем для них правило совместного применения «Среднее». Будут получены усредненные значения продаж за предыдущие месяцы «Март 2016 г.», «Февраль 2016 г.», «Январь 2016 г.» с учетом сезонных коэффициентов на период документа планирования «Апрель 2016 г.».